اگر با کامپیوترهای شخصی زیاد کار می کنید، بی تردید از واژه پردازها یا برنامه های کاربردی صفحه گسترده در کارهای خود استفاده می نمایید و احتمالاً استفاده از واژه پردازها را از زمانی که محصولات مبتنی بر کاراکتر تحتMS-DOS به کار برده میشوند شروع کرده و به تدریج آنها را به واژه پردازهایی که تحت سیستم عامل ویندوز اجرا میشوند ارتقاء داده اید. و نیز احتمال می رود که اکنون از مزیت داشتن بعضی نرم افزارهای بانک اطلاعاتی، یا به منزله جزئی از بسته های مجتمع سازی نشده مانند Microsoft Works یا به صورت یک برنامه جداگانه برخوردار هستید.
نرم افزار مایکروسافت اکسس Access برنامه ایست جهت ایجاد پایگاه داده ایی به منظور ذخیره اطلاعات بازرگانی یا شخصی ، شما می توانید از نرم افزار اکسس Access برای ایجاد ، بازیابی و مدیریت مجموعه های بزرگ و کوچک اطلاعات بکار برید. برنامه Access اکسس داده ها را در جدول هایی ذخیره می نماید. هر سطر مجزا در جدول ، یک رکورد نام دارد. هر رکورد از یک یا چند فیلد تشکیل یافته که شامل بخشهای مجزای از انواع داده ها می باشند.